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Bureautique
: Word
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Comme
tout le monde, j'utilise -basiquement- la suite Microsoft Office,
duement achetée au tarif Etudiants/Enseignant. Je n'ai pas
d'empathie particulière pour Microsoft mais je
déteste
encore plus le piratage. je profite de cette page pour rappeler que
pour une somme assez modique, on dispose du droit d'installer trois
exemplaires de la suite MS Office, sur trois machines
différentes.
Note 2011
:
Surveillez bien la communication de Microsoft. De temps en temps, la
société lance des opérations marketing
temporaires en direction du
monde enseignant. Il a ainsi été possible de
télécharger gratuitement
MS Office 7 pendant 3 mois. Même opération avec la
version 10 à l'été
2011 mais il fallait payer 8 euros ...
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Voici
d'abord quelques remarques concernant le logiciel Word.
a)
Comme j'utilise ce logiciel pour produire mes textes
destinés à mes élèves, au
sens large, je
fais attention à garder une certaine unité de
style à toutes mes
productions. J'ai donc défini une fois pour toutes des
styles,
que j'applique systématiquement. Ceci m'a imposé
de
proscrire les polices exotiques, comme les mises en pages
alambiquées. En général, je profite du
pied de
page pour signer ma production -des initiales suffisent- et pour garder
trace du nom du fichier ".doc" ou ".docx" sur mon disque dur. Je
choisis en
général un gris 50% pour ces indications.
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b)
Quand je
prévois de diffuser mon document par voie
électronique, je
le transforme en un fichier Pdf.
Il
m'arrive même de gérer l'imposition
! Par exemple je transforme un fichier Word de 4 pages en un fichier
PDF recto-verso avec sur son recto les pages 4 puis 1 du fichier Word
et sur son envers les pages 2 puis 3 du fichier originel.
c) Si je
produis un document amendable, par exemple un texte à trous,
que mes
élèves pourraient donc être
amenés à compléter, alors j'opte pour
le
mode Modèle, en changeant l'extension du fichier Word de
".doc" en
".dot", ou ".docx" en ".dotx". |
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| J'ai
évidemment besoin de glisser assez souvent des
écritures
mathématiques. Toutes ces petites fractions ! Et ces racines
carrée ! Ah! Thalès et Pythagore ne font pas
toujours bon
ménage avec Word. |
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Pendant longtemps,
je me suis
contenté de rajouter à ma barre d'outils
[Standard] le
bouton [Editeur d'équations]. Puis j'en ai eu assez de
recevoir
des messages de Word m'enjoignant de charger l'extension MathType. J'ai
fini par souscrire, de guerre (vite) lasse : me voilà
équipé d'un menu spécifique [MathType]
finalement
bien commode. De temps en temps je reçois un message pour
abandonner la version Lite -gratuite- au profit d'une version pro
-forcément payante. Mais bon ... Le seul défaut
du
système est qu'il faut recharger à chaque fois
MathType,
ce qui finit par pénaliser sa vitesse de production.
Il existe des alternatives parfois plus pratiques comme la barre
d'outils de Daniel Burret (Cndp). Regardez cette belle image :
Cette barre d'outils vous offre un accès rapide
à
diverses commandes de l'éditeur d'équations et
des outils permettant de réaliser des figures
géométriques. Idéal pour produire des
documents en
direction d'élèves d'école primaire ou
de
collège !
Mais retour
à la barre
d'outils du Scéren : le principe consiste à
ouvrir un
fichier modèle nommé SaisieEnonce.dot. Notez bien
l'extension. A l'ouverture, vous disposez de macros
supplémentaires, que vous pouvez déclencher
à
travers la barre d'outils spécifiques. Cette barre contient
d'ailleurs un bouton appelant l'éditeur
d'équations ou
son remplaçant MathType. Comme quoi ...
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En
ce qui
concerne les autres fonctionnalités du logiciel Word, je
n'ai
pas grand chose à écrire : je ne produis
pratiquement
aucune figure vraiment mathématique avec la barre d'outils
[Dessin] car je ne la trouve pas très maniable. En
général, je produis ma figure dans un logiciel de
dessin vectoriel
-puis après groupage des objets la composant, je la colle
dans
mon document Word ; ou bien, je l'exporte depuis un logiciel de dessin
géométrique comme GeoGebra, GeoNext ou Declic32 .
De la même façon, je construis peu de tableaux
directement
dans Word, bien que la chose soit devenue maintenant très
facile. J'ai gardé le vieux réflexe des
débuts de
l'informatique, consistant à distribuer l'information dans
une feuille Excel, pour, dans un deuxième temps, l'exporter
dans
Word, où je finalise la mise en page. La transition est
toute
trouvée : page suivante. |
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